Whistleblowing (ochrana oznamovatelů)
Naše společnost přijímá oznámení dle zákona na ochranu oznamovatelů. Níže najdete všechny oznamovací kanály spolu s popisem, jak oznámení podat a sledovat. S oznámením, které podáte, se může seznámit pouze příslušná osoba. Nikdo jiný nemá k oznámením přístup.
Způsoby oznamování
Dle zákona umožňujeme odeslání oznámení všemi povinnými kanály, a to písemně, ústně a osobně.
| Písemně | Zabezpečeným formulářem Formulář VOS
nebo e-mailem na danielanemeckova@seznam.cz. |
| Ústně | Na telefonním čísle +420 776 114 633. |
| Osobně | Nejpozději do 14 dní po domluvě na výše uvedených kontaktech. |
Sledování oznámení
Oznámení lze sledovat po zadání emailové adresy a jeho ID na stránce Sledování oznámení.
Ochrana osobních údajů
Příslušná osoba je povinna vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních, a to v rozsahu:
- datum přijetí oznámení,
- jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy,
- shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li mu totožnost známa,
- datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou nebo pověřeným
zaměstnancem a jejich výsledek.
Příslušná osoba je povinna uchovávat podle požadavků zákona oznámení podané
prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
Do evidence podle tohoto článku a k dokumentům souvisejícím s oznámením
a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím
vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.
Příslušná osoba neposkytuje nikomu, tedy ani povinnému subjektu (organizaci) osobní údaje, které při své činnosti shromáždí a povinný subjekt tyto osobní údaje nezpracovává. Výjimky může stanovit pouze zákon.
Jediným správcem údajů je Příslušná osoba a oznamovateli tak vůči němu zůstávají
zachována práva na přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo
výmaz, popřípadě omezení zpracování, a také právo vznést námitku proti zpracování, jakož i
práva na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterém je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Externí oznamovací kanál
Více podrobností o ochraně oznamovatelů a možnosti podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému najdete na: https://oznamovatel.justice.cz/.
Vyloučení
Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona na ochranu oznamovatelů.
|